网站每月维护到底包括什么(以及没人维护时会发生什么)
备份、更新、监控、续费、表单。一份实用清单,列出网站每天、每月和每季度需要做的事,以及付费购买维护服务前应该问的问题。
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网站并不是在上线那天就完工了。它底层的软件在不断变化,SSL 证书和域名会到期,插件会暴露安全漏洞,而一旦所依赖的东西发生变化,表单就会悄无声息地失效。这些问题在首页上都看不出来,直到某一天突然爆发。
"维护"常常被当作一笔含糊的月费来销售。本文列出维护真正应该包含的内容,方便你核对自己在为什么付费,或者自己动手完成。
没人维护网站时会发生什么
以下是我们接手现有网站时最常见的情况:
- 域名过期了。 绑定的银行卡换了,续费提醒发到了已离职员工的邮箱,网站和该域名下的所有邮箱在同一天全部停止工作。
- 网站通过一个旧插件被入侵。 从 Google 进来的访客被重定向到垃圾网站,或者搜索结果里出现了你看不懂的语言的页面。Google 还可能把网站标记为不安全。
- 联系表单几个月前就坏了。 页面仍然显示"谢谢",但消息哪里也没送到(我们写过表单邮件为什么会进垃圾箱)。
- 有备份,却恢复不了。 备份和出故障的服务器存在同一个地方,或者从来没有测试过。
- 没人知道密码。 做网站的人联系不上了,主机账户也在他的名下。
这些问题预防起来都很便宜,事后修复却代价高昂。
维护清单
| 频率 | 工作 | 为什么重要 |
|---|---|---|
| 每天 | 自动备份文件和数据库,存放在服务器以外的地方 | 即使遭到入侵、更新出错或主机故障,也不会失去一切 |
| 每隔几分钟 | 可用性监控并设置告警 | 在客户发现之前就知道网站宕机了 |
| 一经发布 | 安全更新:CMS 核心、插件、主题、代码库 | 被入侵的小网站大多运行着存在已知漏洞、且早已有修复版本的软件 |
| 每月 | 通过每个表单发送一条测试消息 | 表单失效时不会有任何提示 |
| 每月 | 在 Google Search Console 中查看错误和安全警告 | 索引问题和入侵警告最先出现在这里 |
| 每月 | 检查移动端加载速度 | 新增的图片、脚本和插件会让网站越来越慢 |
| 每月 | 核对到期日:域名、SSL 证书、付费插件、主机 | 自动续费失败的情况比想象中多 |
| 每月 | 小幅内容更新:价格、团队、营业时间、照片 | 过时的网站会损害信任 |
| 每季度 | 把备份恢复到测试环境 | 从未恢复过的备份只是一种猜测 |
| 每季度 | 检查谁拥有管理员权限,删除旧账户 | 离职员工和以前的外包公司默认会一直保留权限 |
| 每季度 | 检查 DNS 和邮件身份验证 | 其他地方的改动可能导致邮件无法送达 |
季度工作最容易被跳过,却恰恰在出事那天最关键。
哪些事不需要每月做
维护不是改版。如果有人每月收取"SEO"费用却没有任何工作报告,或者每次都把同一份自动扫描结果当作报告发给你,不妨问一问:你的网站因此发生了什么变化?
好的维护几乎是看不见的:什么都没坏,网站一直很快,而你会收到一份简短的记录,说明更新了什么、检查了什么。
付费购买维护服务前应该问的问题
无论交给代理公司、自由职业者还是团队里的某个人,以下问题都能区分真正的维护和每月一张账单:
- 备份存放在哪里?保留多久?上一次测试恢复是什么时候?
- 域名和主机账户在谁的名下? 应该在你的名下,再给服务商开通访问权限,而不是反过来。
- 你们多久响应?如果网站在非工作时间宕机,会怎么处理?
- 什么算一次修改?每月包含多少小时的修改? "小修改不限次数"通常意味着一个没有任何时限承诺的排队。
- 你们每月会给我发什么? 三行就够了:应用了哪些更新、做了哪些检查、有什么需要我决定。
- 如果我们不再合作,我能拿到什么? 你应该拿到所有文件、数据库和全部访问权限,并且不收取任何退出费用。
我们怎么做
在我们的网站方案中,月费包含主机、SSL 和 CDN、域名管理(注册在你的名下)、每日备份、监控和安全更新,另外每月还有固定小时数的修改服务,响应时间也写在方案里。如果你已经有网站,我们会先做一次诊断,检查访问权限、安全、速度、SEO 和邮件,并告诉你应该优先修复什么,之后是否与我们合作,由你决定。
网站维护备份性能
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